各種証明書発行

東北芸術工科大学の卒業生向けの証明書等の交付申請方法は以下のとおりです。
大学閉館期間中は発行できませんのでご注意ください。

1- 証明書の種類と発行手数料

-資格及び必要な証明書(卒業学科別及び入学年度別)
以下を参考に必要な証明書を申請してください。証明書は受験資格の有無に関わらず発行します。なお、資格関連の証明書発行には5営業日かかりますのでご留意ください。

2- 申し込み方法
-窓口で直接申請する場合
即日発行いたします。ただし、資格関連の証明書は5営業日かかります。
郵送での受け取りを希望される場合は、併せて返信用封筒をご準備ください。

  • 東北芸術工科大学教学課の窓口で「証明書交付申請書」をご記入ください。
  • 身分証明書(運転免許証、保険証等)をご提示ください。
  • 学内の証明書発行機にて指定の発行手数料をお支払いください。
  • 証明書発行機より出力される「払込確認申請書」を窓口にご提出ください。

-郵送で申請する場合
※郵送に一週間程度かかります。資格関連の証明書は加えて5営業日かかります。

  • > 証明書交付申請書(PDF)をダウンロード・印刷して必要事項を記入してください。
  • 発行手数料を郵便局の「払込取扱票」(青色)を使い、下図の記入例を参考に必要事項を記入のうえ、ゆうちょ銀行「通常払い込み」で納付してください。
    ※郵便局の窓口や「払込取扱票」が使用できるゆうちょ銀行のATMで納付できます。
    ※申請者氏名・住所の確認ができないため、「払込取扱票」を取り扱えない電信振替(ゆうちょダイレクト等)や電信払込み等は使用しないでください。

  • 郵便局で合計金額をお支払いください。払込手数料はご負担願います。
  • 払い込み後の「振替払込請求書兼受領証」または「ご利用明細票(※)」の写しを「証明書交付申請書」の指定箇所に貼付してください。
    ※「ご利用明細票」に残高表示がある場合は塗りつぶしてください。
  • 以下の書類を揃えて、東北芸術工科大学教学課まで郵送でお送りください。
    a)証明書交付申請書
    (上記「振替払込請求書兼受領証」または「ご利用明細票」の写しが貼付されているもの)
    b)身分証明書(運転免許証、保険証等)の写し
    c)送り先の住所氏名を記載し郵送分の切手を貼った長形3号以上の返信用封筒
    ※証明書1通あたりおよそ18gです。
    ※郵送料は左記よりご確認ください。 > 日本郵便株式会社 手紙・はがき 料金表
    ※速達を希望する場合は、通常の郵送料金分+速達分の切手を貼付してください。
    ※貼付された切手が料金不足の場合は返信できないことがあります。
  • 証明書がお手元に届くまで一週間程度かかります。また資格関連の証明書は加えて5営業日かかりますのでご了承ください。なお大学閉館期間はお取り扱いできません。

3- その他・FAQ

  • FAX、Email、お電話による申請は受け付けておりませんのでご了承ください。
  • 海外から申請する場合は、日本国内の代理人を通じて申請・払い込みを行ってください。
    (代理人がいない場合は別途ご相談ください)
  • 代理人が申請を行う場合は「委任状」を同封してください。 > 委任状様式へ
  • 発行手数料は過不足なくお振り込みください。なお、証明書発行後の返金はいたしかねますのでご了承ください。
  • 証明書交付申請書をダウンロードまたは印刷できない場合は、以下の必要項目を任意の紙に記入して申請してください。
    ①氏名(※在学時)
    ②ふりがな
    ③学籍番号(※必須ではありません)
    ④学部名(大学院修了者の場合は専攻名)
    ⑤学科名(大学院修了者の場合は領域名)
    ⑥性別
    ⑦生年月日(西暦)
    ⑧現住所
    ⑨電話番号(日中連絡が取れる番号:携帯電話番号など)
    ⑩メールアドレス
    ⑪必要な証明書の種類・部数
    ⑫証明書の厳封希望(希望する・希望しない)

4- 書類送付先
〒990-9530 山形市上桜田3-4-5 東北芸術工科大学 教学課
※封筒に「証明書発行申請書在中」と朱書きしてください。

5- 問い合わせ先
東北芸術工科大学 教学課
TEL:023-627-2010 E-mail:kyogaku@aga.tuad.ac.jp
対応時間:月~金曜日 8:45~17:15 / 土曜日 8:45~12:00 ※大学閉館期間を除く