プライバシーポリシーについて

東北芸術工科大学（以下「本学」）は、本学が教育研究・広報活動上使用する本学学生・受験生などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するために自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護基本方針）を定め、これを実行し維持しま す。

1. 本学は、このプライバシーポリシーを実行するために、「東北芸術工科大学 個人情報保護方針」を定め、本学の教職員および本学の関係者に周知します。
2. 本学は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、本学公式サイトに必要事項を告知します。
3. 本学は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など、適切な情報セキュリティ対策を行ないます。
4. 本学は、個人情報の本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの請求を尊重します。
5. 本学は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を行ないます。
6. 個人情報は、本学に在籍する学生および過去に在籍した学生に限らず、受験生など、本学の学生となる目的で本人から提供された個人情報についても同様に適切に取り扱います。
7. 具体的な個人情報取得、取り扱いのため以下の原則を定めます。

• 1）個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおい　 て行うものとします。
• 2）個人情報を第三者に提供することを原則として行いません。
• 3）個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を行いません。
• 4）本学職員および従事者が、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用することを　 禁じます。その業務に係る職を退いた後も同様とします。
• 5）思想、信条および宗教に関する内容や社会的差別の原因となる内容を含む個人情報の取得、利用または提供を行いません。